منظومة المحاسب تختص بإدارة الأنشطة التجارية "محلات البيع بالتجزئة أو الجملة، صيدليات، محلات العطور ، أسواق مجمعة...الخ" أو أي نشاط يتعامل مع أصناف تحمل أعمدة رقمية.
منظومة المحاسب هي الحل السريع و العملي لكل صاحب نشاط تجاري، فهي تمكنه من متابعة نشاطه عند كل عملية بيع، و هي من المرونة بحيث يمكن تشغيلها بجهاز حاسوب واحد فقط، و يمكن التوسع و زيادة باقي الأجزاء حسب الإمكانيات المتوفرة و عند الحاجة لها.
ان استخدام أكبر الأسواق و الصيدليات في مدن ليبيا لهذه المنظومة هو دليل واضح لمدى ثقة اصحاب الأنشطة التجارية بالمنظومة و نذكر منهم على سبيل المثال لا الحصر:
سوق نزار - بنغازي.
سوق الزيتونة - بنغازي.
سوق الهذمال - المرج.
سوق عتيق - البيضاء.
صيدلية زهرة السلفيوم - البيضاء.
صيدلية الشعب - بنغازي.
سوق بن فايد- درنة.
خدمات المنظومة:-
-
توفر المنظومة نظرة شاملة عن حسابات النشاط من حسابات الموردين و حسابات المدينين، كذلك مراقبة المخزون و متابعة الأصناف ذات الصلاحية إن وجدت.
-
يمكن للمنظومة حساب الأرباح و الخسائر عند كل عملية بيع و تقسيمها حسب نسبة الشركاء في النشاط.
-
يمكن للمنظومة معالجة التالف و الفاقد من البضاعة و التعامل مع المخازن.
-
طباعة الأعمدة الرقمية للأصناف التي لا تحملها حسب الكميات التي يدخلها المستخدم.
-
قراءة الأعمدة الرقمية الناتجة من الموازين المزودة بهذه الخدمة و حساب السعر.
-
مراقبة المركز المالي للنشاط بسهولة بمجرد نقرة لتتعرف على جميع تفاصيل نشاطك. السيولة المتوفرة حاليا حجم رأس المال، الربح اليومي، الربح الشهري، متوسط الأرباح اليومية و غيرها من التفاصيل التي تساعد مالك النشاط في اتخاذ القرارات المناسبة.
-
تتعامل المنظومة مع المستخدمين باستخدام حساب خاص لكل مستخدم بحيث يمكن تتبع خزينة كل مستخدم على حدة و معرفة جميع العمليات التي قام بها مما يسهل تتبع الأخطاء، كذلك يمكن تحديد صلاحيات للمستخدمين كصلاحيات مالك للنشاط، محاسب أو بائع حيث يتم عرض المعلومات و الوصول الى اجزاء البرنامج حسب الصلاحيات المخصصة لكل مستخدم.
-
إصدار جميع أنواع الفواتير و التقارير اللازمة لمتابعة النشاط مع إمكانية تخصيصها حسب الحاجة.
-
تحميل جميع مصاريف البضائع حسب العملة التي تمت بها من شرائها و حتى وصولها الى العرض من نقل و مناولة و ضرائب وغيرها و اعطاء سعر التكلفة الحقيقي للبضاعة.